物业管理的礼节礼貌

一、礼节、礼貌的含义
    物业管理提供给业主(租户)产品的核心是提供优质服务,而礼节、礼貌是优质服务项目重要内容和基础,礼节是指人们在日常生活中,特别是在礼仪集体的场合之下,相互表示问候致意、祝愿、慰问以及服务的贯用形式,礼貌就是人们在接触交往中相互表示敬重和友好的行为准则,它的本质是体贴别人,尊重别人。
二、礼仪规范的内容
1、仪表端庄
    这是一个人的精神面貌、文化道德修养的外在表现。员工的容貌、姿态、服饰都要讲究,发型要大方,面容要清洁,上岗时要按规定着装,衣服干净、平整,表情自然,站立挺直,行走要稳重,给人以美好的印象。
具体要求有以下几点:
(1)物业管理人员应统一着装上岗(我们公司目前只有管理人员没有统一的着装,保安、保洁都有统一的着装),并配带工牌。服装应保持干净、整齐、无污渍和明显皱褶。
(2)男性头发要经常修剪,不得留长发,不得留胡须;女性不得留指甲,不得涂有色指甲油,忌用过多香水或使用刺激性强的香水。
(3)应保持良好的卫生习惯,每天洗澡,勤换内衣,避免身体异味,上班前不吃有异味的食物,勤剪指甲,指甲边不得藏有脏物。
2、态度和蔼
    要求员工态度亲切热情、平等待人,说话和气,言词文明、礼貌、有耐心,对客人的问题尽量给予满意的回答,对客人的合理要求尽力给予满足,如果发生矛盾,要尽力克制、冷静对待,耐心向客人解释,不可顶撞。
物业管理工作中,具体有以下几方面的要求:
1、交谈时,用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客户谈话的主题或内容。
2、他人讲话时,不应有小作,如整理衣装、拨弄头发、摸脸、挖耳朵、抠鼻孔、瘙痒、敲桌子等,不得经常看手表,要做到修饰避人。
3、三人交谈时,要使用三人均听得懂的语言。
4、讲话时要使用“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”、“不用客气”等礼貌用语,不准讲脏话或带有蔑视性和侮辱性的语言,不开过分的玩笑。
5、称呼客人时,要多称呼客人的姓氏,如“某先生”或“某小姐、某女士”,不知姓氏时要用“这位先生”或“这位小姐、女士”。
6、几个人在场,在与对话者的谈话中涉及在场的其他人时,不得用“他”称呼他人,而应称呼其名或“某先生”“某小姐、某女士”。
7、任何时候从客户手中接过任何物品,都要说“谢谢”;对客户造成任何不便都要说声“对不起”;将证件等递还给客户时应予以致谢,不能一声不吭地扔给客户或扔在桌上。
8、客户讲“谢谢”时,要回答“不客气”或“不用谢”,不得毫无反应。
9、客户问讯时不得回答“不知道”,确实不清楚的事情,要先请客人稍候,并尽快结束手头工作,不得无所表示而冷落客户。
10、如遇急事或接电话确需离开面对的客户时,要说“对不起,请稍候”,并尽快处理完毕。回头再次面对客户时,要说声“对不起,让您久等了”,不得一言不发就开始服务。
11、客户到访时,应讲“欢迎您光临”,送客时应讲“请慢走”或“欢迎下次光临”。
3、言行节制
    说话和行为要适应身份,要合乎情理,符合规范要求,使用礼貌语言,比如称“您”、“先生”、“夫人”、“女士”、“小姐”,联系时,使用“请问”、“劳驾”等等,在公共场合动作要轻,说话要细,不可影响别人,不可大声喧哗,旁若无人,要符合服务行业的职业道德。
4、尊老爱幼
   这是我们中华民族的传统美德,尊重老人,关心他们的生活,解决他们的困难,爱护幼小,关心他们的身心健康,尊重妇女,要尊重妇女的人格和劳动,尊重妇女的权力,在日常生活和工作中要给予方便和帮助。
三、礼节、礼貌的重要性
    在我们这个行业中,所表现的作用是使客人感受到亲切感。
优秀的服务态度,能使客人在感官上、精神上感受到亲切感,这种亲切感的体验,往往通过员工的礼节、礼貌作媒介,有面部表情、语言、动作、神态、仪表、服务等内容。
员工的礼节、礼貌可体现出公司的形象,我们的工作人员在客户面前应有代表公司形象的高度责任感,你的一举一动,都与公司的形象、声誉有着密切的联系。
    我们工作人员和客户之间是一种特殊的社交关系,是服务和被服务的关系,因此礼节、礼貌能保障并促进这种社交关系,它增进了我们和业主之间的友谊,使我们的物业管理能长久进行下去。服务质量是我们这个行业的生命线,各物业管理公司的竞争其实就是服务质量的竞争,而礼节、礼貌是优质服务的基本要求,它不仅反映文明程度和体现服务质量的高低,更重要的是表现了一个公司的精神面貌、公司形象,因此,礼节、礼貌在我们物业管理行业中有着重要的作用。


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